Prinsjesdag: Wat verandert er voor jou?
De onbelaste reiskostenvergoeding gaat omhoog!
Sinds 2006 kon je € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden, maar die vergoeding was volgens velen al lang niet meer kostendekkend. De afgelopen jaren zijn de brandstofprijzen flink gestegen en ook de politiek zag in dat er iets moest gebeuren. Het plan was om de onbelaste reiskostenvergoeding in kleine stapjes te verhogen. Dat gaat nu sneller dan gepland: vanaf 1 januari 2024 kun je als werkgever € 0,23 per kilometer onbelast aan je medewerkers vergoeden.
Openbaar vervoer stimuleren wordt een stuk gemakkelijker
Het wordt een stuk gemakkelijker om je medewerkers te stimuleren om voor het ov te kiezen. Vanaf 2024 is een rittenregistratie namelijk niet meer nodig. Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling moet je alleen aannemelijk kunnen maken dat je medewerkers hun ov-kaart of -abonnement zakelijk gebruiken. Ook maakt het straks niet meer uit hoe je je medewerkers een ov-kaart aanbiedt. Zo lang je medewerkers hun kaart zakelijk gebruiken, is er hoe dan ook geen belasting verschuldigd. Voor de vrijstelling maakt het dus geen verschil of je de kaart beschikbaar stelt, verstrekt of vergoedt.
Nieuwe mogelijkheden om werknemers te laten fietsen op een fiets van de zaak
In 2023 had je voor de meeste medewerkers tijdelijk extra vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR). Deze vrije ruimte bedroeg tijdelijk 3% over de eerste € 400.000. Helaas wordt dat percentage nu verlaagd naar 1,92%. Over de loonsom boven € 400.000 blijft de vrije ruimte hetzelfde, namelijk 1,18%. Gelukkig zijn er wel andere mogelijkheden om je medewerkers tegen aantrekkelijke voorwaarden te laten rondfietsen op een mooie nieuwe fiets. Je kunt ze namelijk buiten de werkkostenregeling om, een fiets van de zaak aanbieden. Een e-bike, speedpedelec, fatbike of bakfiets? Het kan allemaal bij Arval. Jouw medewerker geniet van de fiscale voordelen en jij hebt er geen extra kosten aan.
Je moet echt álles noteren over de werkgerelateerde kilometers van je medewerkers
Waarschijnlijk heb je dit allemaal al lang zien aankomen. Maar ben je al startklaar voor 1 januari 2024? Wanneer jouw organisatie meer dan 100 medewerkers telt, moeten de kilometers die jouw medewerkers voor hun werk afleggen straks uitgesplitst worden naar woon-werkmobiliteit en zakelijke mobiliteit. Onder woon-werkmobiliteit vallen alle reizen tussen het huisadres van de medewerker en de werklocatie. Alle andere zakelijke reizen vallen onder zakelijke mobiliteit. Maar dat is niet het enige. Je moet van al die kilometers ook nog eens precies weten met welk vervoermiddel en welk brandstoftype ze zijn afgelegd. Ook alle gefietste en gelopen kilometers moet je registreren. Gelukkig hoef je niet zelf uit te rekenen hoeveel kilometers jouw medewerkers met het openbaar vervoer hebben gereisd. Daarvoor volstaat het totaal bestede bedrag in euro’s. Al vanaf 1 januari 2024 moet je administratie op orde zijn.
Bij Arval is mobiliteit hoe dan ook geen probleem
Wil je als werkgever wel weten hoe de verhouding is tussen zakelijke- en privéritten in het openbaar vervoer? Wil je jouw CO2-registratie op orde? Of ben je op zoek naar een fietsregeling voor jouw medewerkers? Geen probleem. Met de mobiliteitsoplossingen van Arval geef je je medewerkers optimale vrijheid, terwijl je zelf het overzicht houdt.
