Thuislaadpunten en vergoedingen: wat je moet weten
Met de opkomst van zonnepanelen en dynamische tarieven is er veel onduidelijkheid bij werkgevers over de hoogte van de toegestane vergoeding. In dit artikel geven we inzicht in de regels rondom vergoedingen, de rol van Arval en de aandachtspunten voor berijders en werkgevers.
Hoe werkt de vergoeding bij een thuislaadpunt?
Als er een thuislaadpunt is gefinancierd door de werkgever, worden de kosten verrekend via een verrekenabonnement. Dit abonnement zorgt ervoor dat gemaakte kosten automatisch worden gedeclareerd. De vergoeding wordt zo’n 6 weken na maandafsluiting uitgekeerd door de Charge Point Operator (CPO), waardoor er automatisch een verrekening plaatsvindt.
De werkgever mag alleen de werkelijk gemaakte kosten vergoeden. Dit is conform de richtlijnen van de Belastingdienst, die aangeven dat uitsluitend de daadwerkelijk gemaakte kosten mogen worden vergoed. Wanneer je als medewerker een hogere vergoeding declareert dan je daadwerkelijk hebt betaald (bijvoorbeeld door een hoger KWh-tarief in te stellen), ga je een commerciële transactie aan. Dit betekent dat je stroom verkoopt aan je werkgever en je zelf verantwoordelijk bent voor de financiële en fiscale gevolgen hiervan.
Wat mag je als werkgever vergoeden?
Een werkgever mag aantoonbare, werkelijk gemaakte kosten vergoeden. Denk hierbij aan:
• Energiekosten: Het kale KWh-tarief zonder vermindering van energiebelasting.
• Privé-investeringen in infrastructuur: Naar rato kunnen privé-investeringen in een laadpunt, zonnepanelen of een home-energiemanagementsysteem worden vergoed.
Voorbeeldberekening
Een investering van EUR 5.000 in zonnepanelen levert in 15 jaar ongeveer
54.000 kWh op. Dit komt neer op: EUR 5.000 / 54.000 kWh = EUR 0,09 per kWh.
Bron: Consumentenbond.
Wat is de rol van Arval?
Bij Arval wordt het thuislaadpunt als accessoire opgenomen in het bestaand leasecontract. Dit betekent dat we het laadpunt faciliteren, maar geen controle hebben over het kWh-tarief dat de berijder instelt. Deze tarieven worden direct beheerd door de Charge Point Operator (CPO) of leverancier van het laadpunt.
Wat betekent dit?
• Bewijslast: Bij het declareren van energiekosten kan een werkgever vragen om bewijslast, zoals een energiecontract, mutatiecontract of energierekening waarop het kWh-tarief staat. Dit bewijs kan vaak direct bij de CPO worden geüpload.
• Wijzigingen: Als er wijzigingen zijn in het energietarief, vragen veel CPO’s om een ondertekend mutatieformulier van de werkgever. Dit zorgt voor transparantie in de verrekening.
• Toekomstige ontwikkeling: Arval werkt momenteel aan een oplossing waarmee werkgevers beter inzicht en controle krijgen over de ingestelde kWh-vergoeding. Dit is vooral relevant voor situaties waarin dynamische energiecontracten worden gebruikt.
Ons doel is om het proces zo transparant mogelijk te maken voor zowel werkgevers als berijders, zodat vergoedingen eerlijk, duidelijk en zonder onnodige complicaties kunnen worden geregeld.
Commerciële transacties: Openstellen van je laadpunt
Als je jouw thuislaadpunt publiek openstelt voor andere laadpassen, verlaat je de gesloten declaratiecirkel. Dit betekent dat je stroom verkoopt aan derden, dit is altijd een commerciële transactie. De medewerker is in dit geval zelf verantwoordelijk voor de fiscale afhandeling.
Meer weten?
Wil je meer informatie over de energiebelasting en de verrekening hiervan? Bekijk dan de website van Rijksoverheid.
